Gode skriveregler
Ønsker du å skrive i Revisjon og Regnskap? Nedenfor følger noen enkle skriveregler.
Utgangspunktet
Få frem det viktige fremfor det uviktige.
I tillegg er det viktig å tenke på at en artikkel gjerne består av én eller flere hovedsaker. Om mulig – skriv de forskjellige hovedsakene som separate saker. Prøv å si en ting om gangen!
Tittel og ingress
Leseren skal kunne vite hva en sak dreier seg om, uten å måtte lese hele saken.
En artikkel bør derfor ha en mest mulig fortellende tittel og ingress. En tittel skal sammen med ingressen si hva saken dreier seg om, og/eller gi en hovedkonklusjon.
En tittel bør helst ikke være på mer enn fem ord, og en ingress bør ikke overstige 50 ord. En tittel kan inneholde flere ord ved at den deles i en stikktittel og i en hovedtittel.
Du henvender deg til leseren for å gi leseren ett eller flere svar. Vanligvis skal du derfor ikke stille leseren spørsmål, for eksempel i artikkeltittel.
Inviter leseren inn!
En stikkordsmessig oppsummering på 6-12 linjer som oppsummerer det viktigste i artikkelen plasseres tidlig i artikkelen.
En kort innledning med noe bakgrunnsinformasjon er greit, men eventuelle lange utredninger (i den grad de må med) kan plasseres i en egen boks/sak bakerst i hovedartikkelen. Da slipper lesere som allerede har god generell kunnskap om et tema, å lese dette, mens de som har bruk for bakgrunnsinformasjonen, vil finne denne.
Executive/summary/innledende oppsummering
Artikler på mer enn 2-3 sider (ca. 10 900-17 300 tegn med mellomrom) bør i en egen tekstboks ha en oppsummering av hva artikkelen handler om, og hva som er budskapet/konklusjonene i artikkelen.
Tekstbokser/faktabokser.
Viktige poenger/fakta kommer tydeligere frem dersom de ligger i en tekstboks/faktaboks.
Bakgrunnsinformasjon eller digresjoner (som kanskje ikke alle lesere er interessert i) kan også legges i tekstboks/faktaboks.
Mellomtitler
Mellomtitler kan brukes for å guide leseren gjennom en artikkel, til å trekke frem det som er viktigst i en artikkel, og gi leseren nødvendige pauser i artikkelen. Det blir aldri for mange mellomtitler.
Henvisninger
Du «forstyrrer» teksten mindre ved å bruke fotnotehenvisninger enn ved å legge henvisningene direkte i selve teksten.
Språkbruk
Skriv direkte pg presist, og prøv å unngå å bruke flere ord enn nødvendig!
Unngå bruken av «man». Setningen «Skriv direkte!» er bedre enn «Når man skriver, bør man skrive direkte».
Unngå lange setninger!
Der det kan settes komma, kan det ofte være like greit å sette punktum.
Gi eksempler som gjør emnet mest mulig konkret.
Plasser hovedverbet tidligst mulig i setningen.
Bruk ørekontroll – les høyt for deg selv
Unngå forkortelser (som f.eks., osv., bl.a.) i størst mulig grad
Ikke bruk et unødvendig høytidelig språk, se Kansellisten
Ordbok
Se Bokmålsordboka – en definisjons- og rettskrivningsordbok for bokmål.