Revisor kan få mer ressurser

I Finanstilsynets årsrapport fra 2019 kunne vi lese at:

«Det ble avdekket brudd på god revisjonsskikk i samtlige tilsynssaker. De alvorligste bruddene var at revisor ikke hadde innhentet tilstrekkelige og hensiktsmessige revisjonsbevis som grunnlag for avgitt revisjonsberetning. Dette gjaldt også revisjon av foretak av allmenn interesse.»

Jeg bet meg merke i denne setningen fordi det indikerer at revisor tidvis mangler ressurser. Som tidligere revisor vet jeg at det er mye å gjøre i årsoppgjøret, tiden er dyrebar. Mer ressurser kan komme i form av ny teknologi, kompetanse eller flere revisorer.

Trippel bokføring er en ny teknologi som ennå ikke er tatt i bruk i regnskaps- og revisjonsbransjen. Det mest kjente eksempelet på praktisk bruk av trippel bokføring i stor skala er bitcoin-blokkjeden. Blokkjedeteknologi er frem til nå mest kjent for å være et spekulasjonsobjekt, men hvis vi ser litt forbi alle overskriftene, er det også et system som har vist en spesiell evne til sporbarhet og sikkerhet i over 15 år.

Hva om vi kan benytte sikkerheten og sporbarheten i blokkjedeteknologien til å skape ny teknologi for regnskaps- og revisjonsbransjen? Vi utforsker dette spørsmålet i denne artikkelen.

Nei, trippel bokføring vil ikke erstatte revisor. Men det kan automatisere mange av de rutinepregede og tidkrevende oppgavene. Revisjonsbevis fra tredjeparter kan automatisk samles inn med digitale signaturer, og i svært store mengder. Det kan heve revisjonskvaliteten og redusere kostnadene.

Trippel bokføring legger fundamentet for sømløse digitale prosesser for avstemming innen regnskap og revisjon, i stedet for å tvinge manuelle prosesser inn i digitalt format. Trippel bokføring erstatter ikke dobbel bokføring og dagens regnskapssystem – det er en utvidelse. For eksempel som en tilleggsmodul på samme måte som en bankintegrasjon i et regnskapssystem.

Kontinuerlig revisjon kan også bli mulig med trippel bokføring. Det kan avlaste og utjevne arbeidsmengden fra våren til resten av året, og gi bedre oversikt under planleggingen av revisjonen og årsoppgjøret. Det kan føre til mindre overtid og bedre uthvilte revisorer. Det kan igjen føre til at det blir enklere å holde på ansatte.

Innovasjon skjer ofte i krysningen mellom flere fag. En multidisiplinær tilnærming gir innsikt i både problemet (ressurskrevende prosesser for innsamling av tilstrekkelig og hensiktsmessig revisjonsbevis) og løsningen (hva er teknisk mulig og regulatorisk lovlig). Denne artikkelen gir derfor først en enkel konseptuell innsikt i blokkjedeteknologien. Deretter forklares konseptet trippel bokføring og hvordan det kan implementeres i praksis. Til slutt ser vi på de regulatoriske avklaringene vi fikk da vi deltok med vår proof of concept i Finanstilsynets regulatoriske sandkasse for fintech i 2021. «I den regulatoriske sandkassen får virksomheter mulighet til å lansere nye, innovative produkter, teknologier og tjenester under oppfølging av Finanstilsynet, og der virksomheten blant annet får avklart hvilke tillatelser som kreves».^{*https://www.finanstilsynet.no/tema/fintech/finanstilsynets-regulatoriske-sandkasse/#Hvaerenregulatorisksandkasse?}

Men aller først tar vi en kort reise gjennom regnskapsteknologiens historie, fra Single Entry Accounting, via Double Entry Accounting til Triple Entry Accounting.