Innhold i fakturaer
Bokføringsreglene stiller omfattende og detaljerte krav til hvilke opplysninger en faktura skal inneholde. Disse innholdskravene tar jeg for meg i denne artikkelen. I del I av artikkelserien så jeg på selve faktureringsplikten, mens del III vil ta for seg regler om utstedelse av fakturaer (hvem, når og hvordan).
Senior Manager, fagavdelingen i BDO Han er forfatter av «Bokføringsloven med kommentarer» (Fagbokforlaget).
Skal vise de bokførte opplysningenes berettigelse
Før man lar seg drukne i alle detaljene i bokføringsforskriften,*Forskrift 01.12.04 nr. 1558 om bokføring. er det viktig å ta inn over seg de generelle dokumentasjonskravene i bokføringsloven*Lov 19.11.04 nr. 73 om bokføring. § 4 nr. 6 og § 10 første ledd. Dokumentasjonen skal alltid være i stand til å vise de bokførte opplysningenes berettigelse både hos selger og kjøper, og av hensyn til både regnskap, skatt og avgift.
Innholdet i fakturaene må sikre at følgende formål oppfylles:*Jf. NOU 2002: 20 Ny bokføringslov punkt 9.1.
Fakturaene må være så omfattende og detaljerte at de forhindrer at kompetente personer gjør utilsiktede feil ved bokføringen av salg og kjøp.
Kontrollører skal på grunnlag av fakturaene være i stand til å bedømme berettigelsen av de bokførte opplysningene om salg og kjøp.